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浙江城建厦门分院案例分析

发布人:厦门银禾数码技术有限公司　　发布时间:2008-1-8 13:33:37　　项目时间:20080107　　项目地址:厦门

一．浙江城建厦门分院简介：
浙江城建厦门分院是浙江城建设计集团于2004年12月设立的，在三年时间内厦门分院成就为一个规模超过百人的、区域性的设计强院，为繁荣海峡西岸的建设努力发挥出最大的能量。
厦门分院自成立至今不到三年的时间里，吸引了包括厦门市规划、建筑设计界的知名专家，各大设计院的技术骨干等方方面面的设计精英加入，这些高层次人才的加盟大大地增强了厦门分院的设计竞争力。目前，厦门分院在这不到三年的时间里业已完成了近两百万平方米的建筑工程方案及施工图设计合约。浙江城建设计研究院厦门分院已经成为厦门地区不可小觑的设计新军，具备了与任何其他设计院竞争的实力。

二．项目背景：
浙江城建厦门分院充分认识到，作为一家成立不久的公司要想在那么多竞争对手中脱颖而出就必须有一套比别人更完善的管理方案来提高自己的工作效率，加强自己的竞争能力。
由于两年来浙江城建厦门分院的高速发展，大量的产品数据、图纸的统一管理成为了当前浙江城建厦门分院数据管理的核心问题。对于设计部图纸的管理状况，设计人员互提资料混乱的状况；对于如何对版本控制，数据归档进行有效的管理；对于同一产品的大量相似图纸，如何快速准确的进行查找，浙江城建厦门分院面临的这些问题急需一套系统进行管理。经过仔细考察、比较，浙江城建厦门分院最终选择了厦门银禾软件qView设计资源管理系统。

三．项目实施范围和规划：
实施范围：qview设计资源管理系统如何对大量的图纸图档进行有效的管理，以及如何与CAD有效的结合提高设计人员出图的效率。实施地点为浙江城建厦门分院。
实施规划：qview设计资源管理系统因为涉及管理人员工作模块、设计人员工作模块，不同工作人员的工作平台不同，所以无法一蹴而就。将所有的历史图整理入库后，从不同工作人员不同工作模块的角度，具体分成三个阶段：管理人员培训阶段，工作人员培训阶段，总体培训阶段。

四．现状分析：
经过与浙江城建厦门分院的几次接触，并进行现场的调研，总结出浙江城建厦门分院的目前生产管理现状：
1、项目管理：由于院内的项目特别多，高层管理者无法知道每一个项目的具体进度，对最底层的图档信息没有一个大概的了解，对于最后造成的设计周期的延误，没有办法知道具体的问题出现在哪个环节。
2、历史图档管理：两年来，院内承接了很多项目，累积了大量的有价值的历史图档却无法进行有效的管理，这些图档分散在设计人员手中，有效的查找和重复利用比较困难。
3、设计变更的频繁：频繁的设计变更，使图档的版本管理非常混乱，在最后出图的时候，设计人员要花比较多的时间来确认最后的版本。
4、专业间协作：由于项目的繁多，局域网中共享文件夹方式的图档交流已经不能满足专业间的有效沟通，造成互提的频繁出错，容易引起扯皮现象。
5、图档的安全存储：由于网络病毒的蔓延，设计人员的电脑经常中毒，有时造成服务器也受到感染，所以图档的安全备份尤为重要。

五．浙江城建厦门分院实施qview系统模块如下：

六．各功能模块描述：
管理工具：可以动态了解到全院所有项目的总体情况，可以看到每个项目的基本属性情况、人员安排情况和项目图档的数量。项目图档可以按照专业来排序基于设计院的不同的用户角色，可以设置不同的权限，权限又可分为系统权限和项目权限，控制严密，加强院内的管理。系统的项目计划管理功能，自动生成甘特图，最直接显示各阶段的设计周期，另外也可以按照项目负责人的设置，自动提醒设计人员的完成时间。
历史图归档：由相关项目负责人或指定的图档管理员进行历史图入档案库的工作，保存图纸，维护公司的财产。如果其它时间需要再次利用此档案库的资料，也可以在此提供。在这个过程中，需要领导指定人员拥有档案库管理权限。
内嵌CAD：没有改变设计人员的制图习惯，在CAD环境下提供相应的项目图框（可以自定义大小、比例、任意拷贝、设置图框属性值的字体和大小以及图框初始值的设置）、设置图纸安全、图纸及时入工作库、在CAD中自动生成图纸目录、上下游专业人员互提资料、内部人员发送消息。
工作台：提供任务列表、消息列表、参与项目、互提资料等功能机制，上游专业人员与下游专业人员可以在任务列表中得到具体项目的工作流信息，观察自己的任务到达与否，可以对参与项目的图档进行浏览，通过qView互提资料，实时了解资料的接收情况，各个专业间进行了图文档的交流，工作方便快捷。
浏览检索：可以组合任何条件进行组合查询，提供对工作库、档案库、文档、本机的检索。提供了独立于CAD的浏览器，能查看JPG，DWG等图档信息，总的来说qView拥有图文档快速查询和预览的功能,设计人员的图档和信息得到有效的管理,而现在设计人员可以快速地获得所需要资料,加快了查询速度和效率。
电子书架：电子书架可定义为设计院的“电子图书馆”。院领导可以直接把设计院的经典图库上传到上面，以供设计人员学习，也可以把建筑方面的规范、书籍上传上去，给设计人员查看。设计人员可以建立自己的目录，并可以分类，上传一些自己需要经常调用的图档或者经常查看的书籍，方便调用。书架上面的图档可以直接拖到CAD文件中应用，文档可以直接双击打开。

七、最终效益分享
浙江城建厦门分院对于qView设计资源管理系统的整体规划与目标有着清楚的计划，对于企业知识管理的方式也有既定的目标，目前进行中的任务与预期的效益是：
1、项目扁平化管理：高层管理者可以在管理页面直接看到每个项目的具体信息和掌控每个项目的具体进度。

2、图纸图档得到有效管理：通过历史图入库和电子书架功能，项目完成后的大量有价值的图纸图档得到有效的保存和管理。

3、为图纸管理提供了有效的工具：通过浏览检索为设计人员提供了快速查询的功能，通过版本控制，解决了图纸正确性问题；通过权限管理，使企业中合适的人在合适的时候能对图纸或文档做合适的事情。

结束语
随着qview设计资源管理系统的成功上线，设计人员将从繁重的重复性劳动中解脱出来，负责人可以更好的掌握各个项目的实际运转情况，合理安排设计任务，从而缩短设计周期，提高设计质量。使这种效率变得可见，可控。真正做到为设计单位以信息化手段建立现代设计企业管理模式助力。

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