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华岳软件多码销售管理解决方案

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一、多码销售管理的业务目标
销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业生产经营的重要环节，也是企业价值的来源。多码销售是销售中的一种特殊形式，其工作目标应包括以下几点：

（一）处理多码单据并完成销售业务管理
按多码形式处理销售订单、入库单、出库单等业务单据。

（二）完成销售业务核算
及时形成销售收入、成本和毛利的销售账项。

二、华岳多码销售管理软件的功能
（一）基础设置
1.商品目录：属于分级编码目录。在此设置产品的规格型号、货号、计量单位、包装数量、包装重量、包装体积、规格系列等产品信息。

2.客户目录：设置公司客户的详细资料，包括客户的基本信息、信用关系、折扣设置等。

3.供应商目录：设置供应商的基本信息。

4.仓库货位：定义仓库货位。一经设定，在不能确实后果的情况下，不可随意更改。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5.业务分类：自定义入库种类、出库种类、结算方式、发票种类等。

6.号码系列：定义产品系列编号和对应的多个码段。同一系列的商品规格型号、单位和单价均相同。

7.工作薄：分类单据的一种方法。

8.商品组合：用于输入单据时，批量调入商品目录。

9.业务人员：确实销售业务涉及的业务人员，以便填制相关单据时从中选择，提高输入效率。

10.导入导出：导入导出系统中的数据，如：销售订单、采购订单、商品入库单等。

11.账套参数：显示账套编号、账套名称、当前年度、当前月份。

12.操作人员管理：管理操作人员并设置其权限。

（二）业务处理
1.销售订单：根据与客户所订合同而填写的单据。可以以此有效管理销售合同的执行情况。

2.采购订单：用于销售的商品直接从外部采购的情况。确定采购内容、时间、供货单位等。

3.商品入库：产品库存管理的开始。

4.销售出库：销售出库单可以进行单据的套打，清单打印及销售出库单的打印。销售单自动对产品的件数、体积、重量及总数量进行汇总，并在销售单据中打印。

5.存量控制：通过设置标准存量和控制幅度，自动计算超储数量、短缺数量及对应的金额，对便及时采购或对库存积压物资进行处理。

6.价格管理：设置每种商品的计划进价和计划售价。

7.售价调整：当月或以前月份售出的商品，发生了价格变动，可以对已经销售出库的产品价格进行调整。

8.库存盘点：辅助完成商品月末盘点业务。

9.应收账款：主要对应收账款进行查询、结算、账龄分析。

10.应付账款：对应收账款进行进行管理。

11.月末处理：便于某些账项信息按月处理。

（三）信息查询与统计
1.单据查询：可进行已登记的销售定单，采购定单，商品入库单，销售出库单的查询及汇总。

2.单据汇总：对各种按不同分组方式进行汇总及自定义汇总。

3.库存账项：查询商品库存的所有账项。

4.销售账项：查询销售收入，销售成本，销售毛利的总账、明细账。

5.商品日报：当日商品订购、入库、出库数据汇总。

三、华岳多码销售管理软件的特点
（一）独特的多码系列
独特的多码段设计，完全自定义号码系列，彻底解决多码段产品管理的难题。

（二）全面的汇总、统计功能
统计功能全面、科学。常用汇总方便快捷，自定义汇总功能满足复杂要求。

（三）库存账项与销售账项
全面的库存收发存情况。包括库存总账、存货明细账、存货分批明细表、批次明细账等。

四、效果评价
1.销售服务水平得到提高，延期交货明显减少，库存积压逐渐减少，这就使公司信誉大大提高。
2.最大限度的减少了用户的工作量：集成化单据处理，丰富的输出报表，方便的查询功能以及全能助记码的应用大大降低了操作人员以及业务人员的工作量。
3.为企业管理提供辅助决策支持：各种报表和统计查询等功能为管理者提供大量规范化、易于识别的信息，便于管理者做出正确的决策。
4.规范化业务流程：对业务人员权限的分配、业务流程的规范，使得以往松散的、繁杂的流程得以简单化、规范化和科学化。
5.库存控制与管理：可使一般用户的库存物资显减少，库存周转率得到提高，库存控制与管理改善明显。
6.管理改善持续化：管理水平随着方案的逐步实施不断提高，管理人员将减少10%以上，库存下降30%~50%以上。

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