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华岳软件销售管理解决方案

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一．销售管理的业务目标
销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业生产经营的重要环节，也是企业价值的来源。销售管理的目标应包括以下几点：

（一）管理销售业务活动
控制销售业务的主要环节，产生准确业务数据，便于解决销售过程中的各种问题。

（二）改善客户服务质量
通过快速客户订单处理和及时发货，从而改善客户服务质量。

（三）为销售和生产计划提供决策依据
通过有效的销售统计和市场分析，对新的市场趋势进行快速有效的反应，为销售和生产计划提供决策依据。

（四）管理和效率的提升
能够使销售业务处理集成化、简捷化、科学化。在投入较少的人力物力情况下，提高销售管理的水平与效率，为企业创造价值。

（五）销售业务核算
核算销售收入、销售成本、销售毛利，确定销售业绩。

二．华岳销售管理软件功能
（一）基础设置
1.商品目录：定义库存及所有要销售的商品或产品，包括产品的型号、货号、计量单位等信息。

2.客户目录：定义客户单位详细信息，包含客户的基本信息、信用关系、折扣设置等。

3.供应商目录：定义供应商详细信息，内容上与客户目录设置基本相同。

4.业务人员：设置业务经办人员资料。

5.业务分类：自定义入库种类、出库种类、结算方式和发票种类等，便于对各种不同单据进行组合汇总和提高输入效率。

6.工作簿管理：建立或删除工作簿。

7.仓库货位：定义任意多个实际或逻辑的仓库货位。每一仓库货位可使用不同的计价方法。

8.商品规格：定义每一系列产品统一使用的商品规格。

9.组装拆卸：设置某些可分拆销售也可整体销售，或产品出售时需组装销售的产品信息及部件信息等。

10.价格管理：设置每种商品的计划进价（或生产成本）和计划售价。

11.商品组合：定义商品组合，便于单据输入。

12.存量控制：设置标准存量和控制幅度，自动计算超储数量、短缺数量及对应的金额。以便及进采购或对库存积压物资进行处理。

13.图片设置：设置商品图片。

14.导入导出：业务数据导入或导出，用于在不同账套或机器之间传递数据。

15.数据备份：系统数据库备份。

16.账套参数：查看或设置账套参数。

（二）日常业务处理
1.销售订单：输入并登记销售订单，为生产、采购提供依据，并可检验产品当前库存状态。

2.采购订单：输入并登记采购订单，可参照当前分批库存、历史价格、在途状态。

3.商品入库：输入并登记入库单，允许动态进行多计量单位的折算。

4.销售出库：输入并登记销售出库单，允许填写任意一种计量单位。自动计算销售成本。

5.仓库调拨：通过入库单将商品在不同仓库货位之间调拨。调拨时可重新命名批别。

6.进价调整：调整入库价格，一次调整为最后结果。

7.售价调整：当月或以前月份售出的商品，发生了价格变动，可以对已经销售出库的产品价格进行调整。

8.库存盘点：库存盘点用于辅助完成商品月末盘点业务。

9.存货核算：采用加权平均法的仓库货位，每月月末对入库价格进行一次性输入或调整的方法。

10.应收账款：应收账款结算明细、总账。

11.应付账款：应付账款结算明细、总账。

12.月末处理：将系统期间推进到下一月份。

（三）信息查询与统计
1.单据查询：可进行已登记的销售定单，采购定单，商品入库单，销售出库单的查询及汇总。

2.单据汇总：对各种按不同分组方式进行汇总及自定义汇总。

3.供货统计：对供货单位的订货、入库、出库、结存数进行统计。

4.批次明细：某批商品的全部列表。

5.货号明细：货号明细统计是对同一货号所有商品的入库数量、出库数量和结存数量的统计。

6.商品日报：当日商品订购、入库、出库数据汇总。

7.销售统计：对客户的订购、完工、发出、欠货数字进行统计。

8.库存账项：查询商品库存的所有账项。

9.销售账项：查询销售收入，销售成本，销售毛利的总账、明细账。

三．华岳销售管理软件特点
（一）集成化单据处理
单据的填制、修改、删除、审核、登记集中在同一窗口完成操作。同时还可以从其他相在单据调入数据、库存结存参照、历史价格参照、目录填充等。

（二）丰富的输出报表
产品总账、明细账、分批明细表、批次明细账、存量控制表、价格表、盘点表、往来总账、结算明细表、对账单、商品日报、组合条件的单据汇总等几十种账表。

（三）全面的应收应付管理
通过对客户的信用金额、信用次数、信用天数的限制，应收账款的控制更加的合理。已经到期的应收账款提醒功能等。

（四）适用于制造业和商品流通业
灵活通用的功能设计、适用于制造业及商业企业。

四. 效果评价
1.销售服务水平得到提高，延期交货明显减少，库存积压逐渐减少，这就使公司信誉大大提高。
2.最大限度的减少了用户的工作量：集成化单据处理，丰富的输出报表，方便的查询功能以及全能助记码的应用大大降低了操作人员以及业务人员的工作量。
3.为企业管理提供辅助决策支持：各种报表和统计查询等功能为管理者提供大量规范化、易于识别的信息，便于管理者做出正确的决策。
4.规范化业务流程：对业务人员权限的分配、业务流程的规范，使得以往松散的、繁杂的流程得以简单化、规范化和科学化。
5.库存控制与管理：可使一般用户的库存物资显减少，库存周转率得到提高，库存控制与管理改善明显。
6.管理改善持续化：管理水平随着方案的逐步实施不断提高，管理人员将减少10%以上，库存下降30%~50%以上。

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