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华岳软件存货管理解决方案

　　华岳软件存货管理解决方案

一、存货管理的业务目标
（一）货账两清、账实一致
这是存货管理的基础要求，但长期以来，由于存货业务的实时性和复杂性等原因，在尤其是在没有计算机系统辅助的情况下，多数企业未能做到账实一致，给生产和销售带来很多问题。本目标是存货管理的基本目标，是其他目标的基础和条件。

（二）物有所属、界线分明
只要账实一致还不够，还要明确存货的来源和去向。

（三）合理采购、保障生产
准确的结存依据，可以确定最合理的采购数量。

（四）分析汇总、周到全面
所有业务单据均可按多项条件进行汇总，使用企业管理者真正做到“心中有数”。

（五）往来结算、轻松自如
与客户或供应商进行货款结算及往来对账可以很容易实现。

（六）材料成本、准确无误
只需在入库时输入价格，出库成本即可按加权平均、先进先出、后进先出等方法准确计算出来。

二、华岳存货管理软件功能
（一）基础设置
1.存货目录：定义存货信息，包括代号、名称、规格、计量单位等。

2.供货单位：定义供货单位详细信息。

3.业务人员：定义业务经办人员资料

4.业务分类：自定义入库种类、出库种类、结算方式和发票种类等，便于对各种不同单据进行组合汇总和提高输入效率。

5.工作薄：建立或删除工作薄，设置工作簿时可以为每个工作簿设置口令。

6.仓库货位：定义任意多个实际或逻辑的仓库货位。每一仓库货位可使用不同的计价方法。

7.物料配单：物料配单是生产管理物料清单的简版，是存货组合的细化。可以设一个单位的产品所需要的相关物料及其数量、单价、供应商等。可以在采购计划中调用，提高工作效率。

8.存货属性：定义和管理存货的计划进价、单位重量和单位体积。

9.规格型号：为每种存货定义可以存在的所有规格型号，以便填制单据时以组合框的形式供选择。

10.存货组合：定义存货组合的名称及所需部件。

11.存量控制：设置标准存量和控制幅度，自动计算超储数量、短缺数量及对应的金额。

12.图片设置：设置商品图片。

13.导入导出：业务数据导入或导出，用于在不同账套或机器之间传递数据。

14.数据备份：系统数据库备份。

15.帐套参数：查看或设置账套参数。

（二）业务处理
1.采购计划：对采购计划进行操作，包括制单、审核、登记。

2.采购订单：对采购订单进行填制、审核、登记。

3.存货入库：进行存货入库业务。

4.存货出库：主要用于车间领用、车间退货、委外出库等出库业务。

5.委外加工：委外加工单等业务处理。

6.仓库调拨：对存货进行调拨，填制调拨单，登记并审核。

7.库存盘点：进行库存盘点。

8.结算明细：供货单位结算明细。

9.进价调整：对已购买货物进行价格调整。

10.存货核算：采用加权平均法的仓库货位，每月月末对入库价格进行一次性输入或调整。

11.月末处理：将存货管理的账套期间从当月推进到下一个月。

（三）信息查询与统计
1.单据查询：可以查询已经登记的采购订单、入库单、出库单和调拨单。

2.单据汇总：可以对各种单据及其他数据进行分析汇总。

3.订货统计：可以查询一定时期内所有供应商的订单完成情况。

4.供货统计：用于统计某一供货单位在一定时间范围内所供货物的订货、入库、出库、结存数量。

5.货号明细：对同一货号所有商品的入库数量、出库数量和结存数量的统计。

6.批次明细：统计同一批次所有商品的入库、出库和结存数量。

7.委外统计：用于使用一般出库单和入库单处理委外业务，而不使用委外加工单的情况。

8.库存账项：包含商品库存的所有账项。

9.存货日报：查询某日的存货情况。

三、华岳存货管理软件的特点
（一）库存业务处理和全面的明细核算
通过输入采购订单、入库单、出库单、调拨单、委外加工单等数据完成全部的库存业务处理和明细核算。

（二）解决了多项重点难点问题
如多计量单位、多规格型号、往来对账与结算明细管理、批次管理等。实现了对每批货物从供应商到客户的全程跟踪，为有效解决物料需求问题创造条件。

（三）集成化单据处理
单据的填制、修改、删除、审核、登记集中在同一窗口完成操作。同时还可以从其它相关单据调入数据、库存结存参考、历史价格参考、目录填充等。

（四）灵活的采购计划和实用的供货统计
根据物料清单、存量控制等灵活生成采购计划及订单。通过供货统计，可以将实际采购入库数量与订单是否一致、日期是否延迟清晰地反映出来，以便有效控制。

（五）丰富的输出报表
存货总账、明细账、分批明细表、批次明细账、存量控制表、往来总账、结算明细表、对账单、仓库日报表、组合条件的单据汇总等几十种账表，可自定义分析汇总。

四、效果评价
1.轻松实施账实一致。
2.大大减少停工待料和库存积压现象。
3.最大限度的减少用户的工作量：集成化单据处理，丰富的输出报表，方便的查询功能以及全能主机码的应用大大降低了操作人员以及业务人员的工作量。
4.为企业管理提供决策支持：各种报表和统计查询等功能为管理者提供大量规范化、易于识别的信息，便于管理者做出正确的决策。
5. 规范化业务流程：对业务人员权限的分配、业务流程的确定，使得以往松散的、繁杂的流程变为简单化、规范化和科学化。
6.库存控制与管理：应用华岳软件存货管理解决方案它可使一般用户的库存物资明显减少，库存周转率得到提高，库存控制与管理改善明显。
7.管理改善持续化：管理水平随着方案的逐步实施不断提高，管理人员将减少10%以上，库存下降30%~50%以上。

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