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华岳软件会计核算解决方案
华岳软件会计核算解决方案
一、会计核算的业务目标
(一)提高会计核算质量与效率
1.制定合理的会计核算科目体系。
2.规范证、账、表内容及格式。
3.会计核算要满足实际分部门或分支机构的独立核算需要。
4.要减少业务操作的繁琐与错误。
5.会计信息要求要准确、及时、清晰。
(二)规范业务流程
1.对财务人员的规范以及业务流程的有效控制,使得责任明确、操作规范、效率提高。
2.规范的业务流程以便形成良好的工作习惯、提高工作质量。
(三)决策支持
通过对会计信息历史的、现实的数据查询、汇总、分析,为管理者提供较为全面、系统的财务信息。
二、华岳会计核算软件功能
(一)基础设置
1.会计科目:设置会计科目。
2.单位往来目录:单位往来目录设置,包括单位名称,开户行、账号、电话等基本信息。
3.个人往来目录:个人往来目录设置。
4.外币设置:设置外币对本币的记账汇率。
5.凭证类别:设置凭证类别。
6.初始余额:录入初始余额。
7.账套参数:查看或设置账套参数。
8.数据备份:系统数据库备份。
(二)日常账务
1.凭证填制:填制凭证。
2.审核记账:对已填好的凭证进行审核和记账。
3.查询汇总:对已经记账的凭证进行查询汇总。
4.账项查询:查询总账核算的主要内容。
5.月末处理:月末处理是将当前会计期推进到下一个月份。
(三)辅助核算
1.单位往来:对单位往来账项的查询。
2.个人往来:对个人往来账项的查询。
3.部门核算:用于查询部门账项。
4.数量外币:查询数量金额式总账和数量金额式明细账。
5.增值税票:填制增值税发票相关信息。
6.自动转账:通过定义可以自动生成转账凭证。
(四)会计报表
1.报表管理:对报表进行分类,定义新的报表和对他们进行管理。
2.报表编制:可以对已经在报表管理中定义的会计报表进行格式设计、公式定义或生成结果等操作。
3.现金流量:完成现金流量表的编制。
三、华岳会计核算软件特点
(一)会计核算系统高度集成
会计核算的主要部分块:总账、会计报表、现金流量表同时在一个程序中实现,数据处理与操作完全一体化。
(二)完善的会计核算体系
通过会计科目设置、部门目录、单位往来、个人往来、外币等设置,轻松构建完善的会计核算体系,这是手工系统所无法达到的。在上述功能中,本系统提供了完全一致的操作方法,使用非常方便。系统采用无规则编码方案、自动编码、自动生成助记码、明确的同级及下级划分、分级树形结构控制等先进技术方法,大幅度提高工作效率。
(三)快速凭证处理
通过凭证填制和审核记账功能,实现最佳的凭证处理效果。网络环境同时多人进行凭证处理而不相互干扰。建议凭证采取套打方法。可自印记账凭证或购买现成的记账凭证,均可轻易实现套打,质量高、速度快,不必手工填写后再录入。输入凭证时以最少的窗口、最少的按键次数、最少的键盘鼠标切换为标准,精确设计操作过程。其性能远超同类产品。还有灵活的凭证汇总、合理的反记账、反结账功能,都使整个的凭证处理过程快捷高效。
(四)逆向账簿查询
通过账簿查询功能,实现从总账开始的穿透式查询。即总账(发生额及余额对照表)开始扩展到年度科目总账、明细账,直到会计凭证。查询时不必输入过多的查询条件。真正实现所见即所得,所有账项查询结果屏幕显示与打印完全一致。
(五)实用的辅助核算
系统提供了实用部门账项、往来账项等辅助核算功能。
(六)简捷的自动转账
系统用非常简单的方式完成自动转账。
(七)规范的报表设计
系统提供功能完善、操作合理、磁盘空间占用小、处理速度快的报表设计功能,具有直观的数据来源定义向导。
(八)即需即用的现金流量表
现金流理表系统可在需要时随时调用,不受时间限制。
(九)账证格式自定义
不管是单据还是账簿的显示和打印格式,均可在会计报表功能中进行自定义设计,在学会报表功能操作的同时,即可掌握这一方法。
(十)精确的套打设计
系统提供了非常简便的方法,可将报表结果准确打印到统一印制的会计报表上。
(十一)自能全能助记码
系统提供了自动生成全部各类助记码的功能。在输入会计科目、往来单位等数据时,可自动使用编码、拼音缩写、五笔缩写、汉字名称等的部分可全部,如能唯一区别某项数据则直接确认,否则自动将模糊相关数据项弹出供选择,使用非常简便。
四、效果评价
1.提高会计工作效率,降低会计人员的工作强度。
2.提高会计工作质量,在核算的详细程度、准确程度上明细提高。
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