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PowerPoint XP的界面 
PowerPoint XP在界面上的最大的改动，莫过于是多语言支持啦。只要您安装有足够的语言包，就可以在不同语言的操作界面上自由切换。 在PowerPoint XP 仍然继承了以前版本在在菜单和工具栏的按钮上的风格，就是在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的啦，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少。而且，PowerPoint XP 的菜单和按钮，单被鼠标触发时，都会变成淡淡的紫色，显得更高贵典雅。 下面对界面做一些简单的介绍： 标题栏： 
菜单栏： 
工具栏： 
标尺： 
视图切换： 
状态栏： 
细心的用户会发现，PowerPoint XP的界面简洁了很多，许多工具都不见啦，可能会担心PowerPoint XP的功能会减弱，其实这样的担心是不必要的，为了达到简洁、清新靓丽，给用户一个亲近的操作环境，Microsoft公司在PowerPoint XP上隐藏了很多工具，可是PowerPoint XP的功能丝毫没受到影响。你是可以通过设置工具栏的方法，按照您的需要来设置工具的。
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PowerPoint XP的视图
在PowerPoint XP中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 PowerPoint XP提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区和工具栏和相关的按钮以及其它的工具。在不同的视图中， PowerPoint XP显示的文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。 PowerPoint XP提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。 普通视图 大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图，而不影响幻灯片的显示效果，避免像PowerPoint 2000一样在不同基本视图之间切换的繁琐和幻灯片显示效果不断变化的问题。 
大纲视图 大纲视图以标签的形式集成于普通视图之中。 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。 在PowerPoint XP的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，你可以写一些提示。 幻灯片视图 幻灯片视图也以标签的形式集成于普通视图之中。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。 
注意在普通视图中，还集成了备注窗格。备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 在幻灯片视图中，可以对你所做的所有幻灯片一目了然，可以看到它们的过度，变化过程。 
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