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WPS2000特殊功能接触(二)
2007-8-2 1:26:42   网友评论       阅读次数5 点此评论
   四、利用wps2000将数据库转换成表格
  1、首先新建一个文件,并设置好页面相关参数。
  2、执行菜单栏中的“插入”/“表格”/“创建报表”命令。
  3、在插入的表格中,把数据库中的字段名一一输入到表格的表头中。
  4、调整设置好行数列数以及行宽列宽,并用制表工具对表格进行修饰,直到满意为止。
  5、把鼠标移动到表格的第一列单元格中,然后按右键,在弹出的菜单中选择“数据处理”/“灌入数据”选项。
  6、随后出现的文件对话框中,选择你需要处理的数据库文件。
  7、接着系统又会打开一个窗口,在该窗口中你可以选择是转换所有记录还是转换部分记录。
  8、在打开的记录窗口中,执行菜单栏中的“编辑”/“全选”命令,以保证所有打开的记录处于被选定状态。
  9、记录选好后,执行“编辑”/“复制”命令。
  10、最后把鼠标放在目标处,执行“粘贴”命令,这样就把数据库转换为表格了。
  五、利用wps2000打印信封
  由于信封具有固定的格式,要使邮政编码以及收信人、发信人地址能准确地显示在信封的合适位置,是比较困难的。而利用wps2000强大的文字编辑功能就能轻松做到这一点,具体过程为:
  1、新建一个WPS格式的文件,并对页面大小进行设置,使页面大小与普通信封的大小与信封大小想似,且页面的各边距均为15mm。
  2、执行“插入”/“简单图形及文字”命令,并把打开的“文”按钮拖动到工具栏上以备后用。
  3、单击上一步出现的“文”按钮,该按钮的作用就是进行单行文字的输入。
  4、把鼠标移动到信封的左上角单击,并在文本框里输入邮编号码,每个号码之间保持两个全角空格的距离。
  5、把鼠标移动到信封的左上位置处单击,在出现的文本框里输入收信人的详细地址。
  6、按照上面的操作方法,分别输入收信人姓名以及发信人的详细地址与姓名,同时按照第4步的要求准确输入发信人的邮政编码。
  7、完成上述工作后,用一张信封试打一下,看看效果如何。
  8、视打印情况,对信封上的个别位置再进行细微调整,直到满意为止。
  六、利用WPS 2000制作立体字
  1、要对文字进行立体效果处理,首先新建一个文件,在文件中键入要编辑的文字。
  2、用鼠标选中它们,然后执行“文字”/“修饰”/“立体”命令,系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。
  3、如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”,当选中文字后,系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单,再打开其中的“特殊修饰”菜单,就会看到系统提供的各种修饰功能:空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项,会得到与使用菜单相同的效果。
  4、要想将立体效果的各种参数重新进行设置,可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项,或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分,分别是:类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。
  七、利用wps2000进行语音控制
  wps2000在除了鼠标和键盘之外,又为用户提供了第三种输入命令手段。通过语音控制结合鼠标必然会大大提高工作效率,而且降低了新手使用电脑的难度。在使用语音控制之前,首先要进行语音设置操作,具体的方法如下:
  1、 单击选中主菜单中的“工具”命令,在下拉的命令列表中选择“语音控制”命令,在二级菜单中选择“设置语音控制…”命令。
  2、 在弹出的“语音设置”对话框中选择“性别”以及“识别灵敏度”,并在“性别”框内选择男音还是女音;在“识别灵敏度”框中可以根据需要选择“近似匹配”或者“精确匹配”单选框,一般的情况下建议使用“近似匹配”选项。
  3、选择校对麦克风,在弹出的“校对麦克风”对话框中选择“录音”按钮,用此按钮可以方便地定义用户自己的命令。
  4、如果要对系统的菜单命令进行自定义,那么可以单击“语音设置”对话框中的“自定义命令…”按钮,在弹出的“语音命令”对话框中,在对话框左边的“可用的语音命令”列表框中单击选中要定义的命令项,此时在“当前使用的命令”列表窗口中将会显示出当前使用的命令。在“自定义当前命令”输入框中输入新增加的命令,然后单击“添加”按钮即可。
  5、在完成语音的各项设置后,单击“语音设置”对话框中的“确定”按钮即可。
  6、所有的参数设置好后,然后就可以开始使用语音控制了。此时,系统可以根据使用者所发出的语音命令来操作系统。
  八、利用wps2000处理下载文档
  上网时,从网上下载文档应该是各位网友常有的事情。不知大家有没有注意这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车,处理起来很费时费劲。而wps2000恰恰就有处理这类文档的功能,利用它能够很方便地处理这类文档,具体操作如下:
  1、运行wps2000程序,选择“定制界面”菜单的“全功能”项,然后打开要处理的文档。
  2、单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空格”,即可删除所有空格。
  3、单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“段落重排”,即可删除不必要的回车。
  4、单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空段”,可删除所有空段。
  5、如果段首空格不是两格,则单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”,然后单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。  
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