在添加图片，如照片或插图时，Microsoft PowerPoint?演示文稿可能会变得非常庞大。尽管您可以自己动手压缩图片，但这里有一个更为简单的方法：PowerPoint 2002将为您自动完成这一工作。 点击图片工具栏中的压缩图片按钮。如果看不到图片工具栏，请选择视图->工具栏->图片。
要想压缩演示文稿中的所有图片，请选中文档中的所有图片单选按钮。
在更改分辨率区域，选择演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。
要想进一步削减文件的大小，请选中删除图片的剪裁区域复选框。
点击确定。
编者注：在执行了图片压缩或删除图片剪裁区域的操作后，您将不能把图片恢复至原先的分辨率或大小。该技巧同样适用于Microsoft Word 2002。